SpezialSeminarZollprozessmanagement zur Risikominimierung

Die Teilnahme am weltweiten Außenhandel ist für die meisten Unternehmen unverzichtbar. Geschäftspartnerauswahl, vertragliche Regelungen und Finanzierung solcher Geschäfte sowie die Abwicklung des Waren- und Dienstleistungsverkehrs über die Grenze unterliegen vielfältigen Vorschriften und sind mit Risiken verbunden. Diese Risiken gilt es im Unternehmen zu analysieren, zu bewerten und durch geeignete Maßnahmen zu minimieren.

Die Kenntnis der Rechtsvorschriften ist dafür unabdingbare Voraussetzung, reicht aber nicht aus. Als Herausforderung erweist sich meistens, die aus den Vorschriften resultierenden Pflichten optimal in die betrieblichen Abläufe einzubinden. Beschaffungs-, Vertriebs- und Logistikprozesse müssen auf zoll- und außenwirtschaftsrechtliche Verpflichtungen hin analysiert, Zollprozesse als eigenständige Prozesse definiert, über Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen abgesichert und in die betriebswirtschaftlichen Prozesse integriert werden. Der Geschäftsleitung obliegt eine gesetzliche Organisations- und Kontrollpflicht.

Zollprozesse sind permanenten Änderungen und Anpassungen unterworfen. Im Rahmen eines Risikomanagements ist das Monitoring der Prozesse also unverzichtbar. Das gilt insbesondere für Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (Authorised Economic Operator/AEO) und Inhaber von vereinfachten Zollverfahren.