SpezialSeminarDokumentationsmanagement im Zoll und Außenhandel
Professionelle Organisation der Unternehmensaktivitäten für behördliche Monitoringmaßnahmen und Betriebsprüfungen
Unternehmen, die Waren importieren und exportieren, erfahren durch Bewilligungen und Zertifizierungen der Zollbehörden (AEO) und des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) vermehrt Auflagen in Bezug auf notwendige Dokumentationen. Einerseits geht es um die Nachweisführung zur Verankerung der Aktivitäten und die Darstellung der Aufbauorganisation, andererseits geht es ganz konkret um Vorhaltung der erforderlichen Prozess-Dokumentationen für die einzelnen Arbeitsgebiete.
Diese Dokumentationen sind jedoch auch für die Unternehmen als Nachweisführungsinstrument notwendig, denn sie dienen zum einen der Transparenz der Aktivitäten, zum anderen als Nachweis der Organisationspflichten gegenüber den Behörden. Im Einzelfall können diese Dokumentationen auch im Rahmen von Betriebsprüfungen und Ermittlungsverfahren der Behörden zur Entkräftung von Vorwürfen in Bezug auf Aufsichtspflichtverletzungen eingebracht werden. Das kann sich positiv auf das Unternehmen und beteiligte Personen auswirken.
Ziel des Seminars
Das Seminar vermittelt Ihnen die strukturierte Darstellung und die Methoden zur Dokumentation der Aufbau- und Ablauforganisation. Ihr neu gewonnenes Wissen versetzt Sie in die Lage, die für die Unternehmensaktivitäten erforderlichen Unterlagen korrekt zu erarbeiten.
Seminarschwerpunkte
- Ausgangspunkte und Notwendigkeiten für Dokumentationen im Zoll und Außenhandel
- Anforderung der Behörden im Rahmen von Bewilligungserteilungen und Zertifizierungen
- Mehrwert für die Unternehmen – Steigerung der Qualität und der Transparenz durch Visualisierung
- Dokumentation der Aufbauorganisation
- Praxis: Die Unternehmensrichtlinie und entsprechende Anweisungen
- Dokumentation der Ablauforganisation für Verfahren und Prozesse und Monitoring
- Praxis: Möglichkeiten für Zoll, Warenursprung und Präferenzen sowie Exportkontrolle
- Behördliche Anforderungen an ordnungsgemäße Dokumentationen
- Einbindung der Dokumentationen in unternehmensinterne ISO-Zertifizierungen und Managementsysteme
- Zielgerichtete Umsetzung im Unternehmen – Planung und Projektmanagement
Lehrmethoden und Unterrichtszeit
- Dozenten-Vortrag
- Arbeiten mit Fallbeispielen der Dozentinnen und Dozenten
Das Seminar umfasst 6,5 Unterrichtsstunden.
Zielgruppe
Die Fortbildung richtet sich in erster Linie an Beschäftigte in Zoll- und Außenhandelsfunktionen, Team- und Gruppenleitende, Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Personen aus der Unternehmensberatung und Projektleitung.
Sonstige Hinweise
Zur Vorbereitung sollten sich die Teilnehmenden die aktuellen Dokumentationsprozesse im Unternehmen vor Augen führen, um für sich zu definieren, welche Verbesserungen sie durch den Seminarbesuch erreichen möchten.
Unternehmen, die Waren importieren und exportieren, erfahren durch Bewilligungen und Zertifizierungen der Zollbehörden und des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) vermehrt Auflagen in Bezug auf notwendige Dokumentationen. Einerseits geht es um die Nachweisführung zur Verankerung der Aktivitäten und die Darstellung der Aufbauorganisation, andererseits geht es ganz konkret um Vorhaltung der erforderlichen Prozess-Dokumentationen für die einzelnen Arbeitsgebiete.
Diese Dokumentationen sind jedoch auch für die Unternehmen als Nachweisführungsinstrument notwendig, denn sie dienen zum einen der Transparenz der Aktivitäten, zum anderen als Nachweis der Organisationspflichten gegenüber den Behörden. Im Einzelfall können diese Dokumentationen auch im Rahmen von Betriebsprüfungen und Ermittlungsverfahren der Behörden zur Entkräftung von Vorwürfen in Bezug auf Aufsichtspflichtverletzungen eingebracht werden. Das kann sich positiv auf das Unternehmen und beteiligte Personen auswirken.
Ziel des Seminars
Das Seminar vermittelt Ihnen die strukturierte Darstellung und die Methoden zur Dokumentation der Aufbau- und Ablauforganisation. Ihr neu gewonnenes Wissen versetzt Sie in die Lage, die für die Unternehmensaktivitäten erforderlichen Unterlagen korrekt zu erarbeiten.
Seminarschwerpunkte
- Ausgangspunkte und Notwendigkeiten für Dokumentationen im Zoll und Außenhandel
- Anforderung der Behörden im Rahmen von Bewilligungserteilungen und Zertifizierungen
- Mehrwert für die Unternehmen – Steigerung der Qualität und der Transparenz durch Visualisierung
- Dokumentation der Aufbauorganisation
- Praxis: Die Unternehmensrichtlinie und entsprechende Anweisungen
- Dokumentation der Ablauforganisation für Verfahren und Prozesse und Monitoring
- Praxis: Möglichkeiten für Zoll, Warenursprung und Präferenzen sowie Exportkontrolle
- Behördliche Anforderungen an ordnungsgemäße Dokumentationen
- Einbindung der Dokumentationen in unternehmensinterne ISO-Zertifizierungen und Managementsysteme
- Zielgerichtete Umsetzung im Unternehmen – Planung und Projektmanagement
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich in erster Linie an Mitarbeiter/-innen in Zoll- und Außenhandelsfunktionen, Team- und Gruppenleiter, Qualitätsmanagementbeauftragte, Unternehmensberater und Projektleiter.
Sonstige Hinweise
Zur Vorbereitung sollten sich die Teilneh-mer/-innen die aktuellen Dokumentationsprozesse im Unternehmen vor Augen führen, um für sich zu definieren, welche Verbesserungen sie durch den Seminarbesuch erreichen möchten.
Themengebiete
- Compliance
- Exportkontrolle
- Zoll
Bewertung
Teilnahmegebühr
Ab€ 590,00zzgl. 19% MwSt.
darin enthalten:
- umfangreiche Seminarunterlagen
- Erfrischungsgetränke und Pausenverpflegung
- Mittagessen
- AWA Zertifikat
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