LKW und Flugzeug

WebinarSpezialDokumentationsmanagement im Zoll und Außenhandel online

Professionelle Organisation und Dokumentation der Unternehmensaktivitäten für behördliche Monitoringmaßnahmen und Betriebsprüfungen

Unternehmen, die Waren importieren und exportieren, müssen in großem Umfang behördliche Auflagen in Form von Dokumentationen erfüllen. Diese Dokumentationen sind beispielsweise an Bewilligungen und Zertifizierungen der Zollbehörden geknüpft. Prominentes Beispiel ist der Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte, der AEO – Authorised Economic Operator. Auch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fordert Dokumentationen (Stichwort ICS).

Welchen Zweck verfolgen Dokumentationen im Zoll und Außenhandel? Die Dokumentationen machen die Aktivitäten des Unternehmens zum einen transparent, zum anderen dienen sie als Nachweis der Organisationspflichten gegenüber den Behörden. Im Einzelfall können diese Dokumentationen auch im Rahmen von Betriebsprüfungen und Ermittlungsverfahren der Behörden eingebracht werden, um Vorwürfe in Bezug auf Aufsichtspflichtverletzungen zu entkräften. Das kann sich positiv auf das Unternehmen und beteiligte Personen auswirken.

Als Präsenzveranstaltung

Dieses Webinar bieten wir außerdem als Präsenztermin an:

Dokumentationsmanagement im Zoll und Außenhandel

Ihr Nutzen

Nach Ihrem Webinarbesuch wissen Sie, wie eine vorbildliche Dokumentation im Bereich Zoll und Außenhandel aussehen sollte und wie Sie diese für Ihr Unternehmen erfolgreich umsetzen können. Dadurch können Sie die zum Teil hohen Anforderungen gegenüber den Behörden erfüllen und außerdem die Vorteile einer professionellen Dokumentation nutzen wie z.B. als entkräftendes Mittel bei Betriebsprüfungen.

Webinarschwerpunkte

  • Warum Dokumentationen im Zoll und Außenhandel?
  • Anforderung der Behörden im Rahmen von Bewilligungserteilungen und Zertifizierungen
  • Mehrwert für die Unternehmen – Steigerung der Qualität und der Transparenz durch Visualisierung
  • Dokumentation der Aufbauorganisation
  • Praxis: Die Unternehmensrichtlinie und entsprechende Anweisungen
  • Dokumentation der Ablauforganisation für Verfahren und Prozesse und Monitoring
  • Praxis: Möglichkeiten für Zoll, Warenursprung und Präferenzen sowie Exportkontrolle
  • Behördliche Anforderungen an ordnungsgemäße Dokumentationen
  • Einbindung der Dokumentationen in unternehmensinterne ISO-Zertifizierungen und Managementsysteme
  • Zielgerichtete Umsetzung im Unternehmen – Planung und Projektmanagement

Sie können sich hier den vorläufigen Ablaufplan für das Webinar herunterladen.

Lehrmethoden/-Material und Unterrichtszeit

  • Präsentation
  • Dozentin/Dozent bringt Fallbeispiele ein
  • Arbeiten mit Gesetzestexten

Eingesetztes Lehrmaterial

  • Gesetzestexte, Auszüge aus:
    • EU-Verordnungen
  • Sonstige Dokumente
    • Merkblätter, die von Behörden herausgegeben werden
    • Checklisten, Flowcharts
    • (Muster-)Formulare

Das Webinar umfasst 5 Unterrichtsstunden.

Zielgruppe

Das Webinar richtet sich in erster Linie an Beschäftigte, die im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft tätig sind. Dazu gehören Team- und Gruppenleitende, Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Personen aus der Unternehmensberatung und Projektleitung.

Sonstige Hinweise

Welche Verbesserungen hinsichtlich Dokumentation möchten Sie durch Ihren Webinarbesuch erreichen? Um diese Frage zu beantworten, sollten Sie sich die Dokumentationen Ihres Unternehmens im Vorfeld des Webinars anschauen.

Vor, während und nach dem Webinar

Vor dem Webinar

Bitte lesen Sie die Systemanforderungen und lassen Sie diese von Ihrer IT prüfen. Bitte führen Sie einen Systemtest durch. Informationen hierzu finden Sie an dieser Stelle.

Melden Sie sich nach dem erfolgreichen Systemtest bitte über die AWA-Website zu Ihrem Webinar an. Kurz nach der Webinaranmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung und anschließend eine Anmeldebestätigung per E-Mail.

Ein bis zwei Werktage vor dem Webinar erhalten Sie eine E-Mail mit einem Zugangslink zu Ihrem Webinar sowie zur AWA-Cloud. Aus der AWA-Cloud können Sie sich die Schulungsunterlagen zum Webinar schnell und unkompliziert im PDF-Format herunterladen.

Klicken Sie einige Minuten vor dem offiziellen Beginn des Webinars auf den Zugangslink. Sie gelangen in einen virtuellen Warteraum. Sobald unsere Dozentin/unser Dozent die Übertragung und somit das Webinar startet, nehmen Sie automatisch an dem Webinar teil.


Während des Webinars

Über eine Chatfunktion haben Sie die Möglichkeit, während des Webinars mit der Dozentin/dem Dozenten zu kommunizieren. Bei bestimmten Webinaren ist auch die Kommunikation über das Mikrofon/Telefon mit der Dozentin/dem Dozenten möglich.

Unsere Dozentin/unser Dozent zeigt die Präsentation live. In der Regel können Sie auch die Dozentin/den Dozenten per Livestream sehen.

Die Pausenzeiten können Sie dem Ablaufplan entnehmen.


Nach dem Webinar

Nach dem Webinar erhalten Sie Ihr Teilnahmezertifikat per E-Mail.

Außerdem erhalten Sie von uns einen Link zu einem Online-Fragebogen, in dem Sie Ihr Webinar bewerten können.

Auch nach dem Webinar sind wir für Sie da: Sollten Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns!

Themengebiete

  • Zoll
  • Exportkontrolle

Bewertung

Teilnahmegebühr

Ab€ 469,00 zzgl. gesetzlicher USt.

darin enthalten:

  • Schulungsunterlagen
  • AWA Zertifikat als PDF-Datei