LKW und Flugzeug

WebinarSpezialDokumentationsmanagement im Zoll und Außenhandel online

Professionelle Organisation und Dokumentation der Unternehmensaktivitäten für behördliche Monitoringmaßnahmen und Betriebsprüfungen

Unternehmen, die Waren importieren und exportieren, erfahren durch Bewilligungen und Zertifizierungen der Zollbehörden (AEO) und des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) vermehrt Auflagen in Bezug auf notwendige Dokumentationen. Aktuelles Stichwort: IKS – Internes Kontrollsystem. Einerseits geht es um die Nachweisführung zur Verankerung der Aktivitäten und die Darstellung der Aufbauorganisation, andererseits geht es ganz konkret um Vorhaltung der erforderlichen Prozess-Dokumentationen für die einzelnen Zoll- und Außenwirtschafts-Arbeitsgebiete.

Diese Dokumentationen sind jedoch auch für die Unternehmen als Nachweisführungsinstrument notwendig, denn sie dienen zum einen der Transparenz der Aktivitäten, zum anderen als Nachweis der Organisationspflichten gegenüber den Behörden. Im Einzelfall können diese Dokumentationen auch im Rahmen von Betriebsprüfungen und Ermittlungsverfahren der Behörden zur Entkräftung von Vorwürfen in Bezug auf Aufsichtspflichtverletzungen eingebracht werden. Das wird sich in kritischen Fällen positiv auf das Unternehmen und beteiligte Personen auswirken.

Als Präsenzveranstaltung

Dieses Webinar bieten wir außerdem als Präsenztermin an:

Dokumentationsmanagement im Zoll und Außenhandel

Ihr Nutzen

Das Webinar vermittelt Ihnen die strukturierte Darstellung und die Methoden zur Dokumentation sowie der Aufbau- und Ablauforganisation. Ihr neu gewonnenes Wissen versetzt Sie in die Lage, die für die Unternehmensaktivitäten erforderlichen Unterlagen korrekt zu erarbeiten, zu dokumentieren und zu archivieren im Rahmen der gesetzlichen Fristen.

Webinarschwerpunkte

  • Ausgangssituation und Notwendigkeiten für Dokumentationen im Zoll und Außenhandel
  • Anforderung der Behörden im Rahmen von Bewilligungserteilungen und Zertifizierungen
  • Mehrwert für die Unternehmen – Steigerung der Qualität und der Transparenz durch Visualisierung (Verteilung auf wissende Schultern)
  • Dokumentation der Aufbauorganisation
  • Praxis: Die Unternehmensrichtlinie und entsprechende Anweisungen
  • Dokumentation der Ablauforganisation für Verfahren und Prozesse und Monitoring
  • Praxis: Möglichkeiten für Zoll, Warenursprung und Präferenzen sowie Exportkontrolle immer mit dem Blick „good practice“
  • Behördliche Anforderungen an ordnungsgemäße Dokumentationen
  • Einbindung der Dokumentationen in unternehmensinterne ISO-Zertifizierungen und Managementsysteme
  • Zielgerichtete Umsetzung im Unternehmen – Planung und Projektmanagement

Sie können sich hier den vorläufigen Ablaufplan für das Webinar herunterladen.

Lehrmethoden und Unterrichtszeit

  • Präsentation
  • Dozenten bringen Fallbeispiele ein

Das Webinar umfasst 5,5 Unterrichtsstunden.

Zielgruppe

Die Fortbildung richtet sich in erster Linie an Beschäftigte in Zoll- und Außenhandelsfunktionen, Team- und Gruppenleitende, Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Personen aus der Unternehmensberatung und Projektleitung.

Vor, während und nach dem Webinar

Vor dem Webinar

Bitte lesen Sie die Systemanforderungen und lassen Sie diese von Ihrer IT prüfen. Bitte führen Sie einen Systemtest durch. Informationen hierzu finden Sie an dieser Stelle.

Melden Sie sich nach dem erfolgreichen Systemtest bitte über die AWA-Website zu Ihrem Webinar an. Kurz nach der Webinaranmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung und anschließend eine Anmeldebestätigung per E-Mail.

Ein bis zwei Werktage vor dem Webinar erhalten Sie eine E-Mail mit einem Zugangslink zu Ihrem Webinar sowie zur AWA-Cloud. Aus der AWA-Cloud können Sie sich die Schulungsunterlagen zum Webinar schnell und unkompliziert im PDF-Format herunterladen.

Klicken Sie einige Minuten vor dem offiziellen Beginn des Webinars auf den Zugangslink. Sie gelangen in einen virtuellen Warteraum. Sobald unser Dozent die Übertragung und somit das Webinar startet, nehmen Sie automatisch an dem Webinar teil.


Während des Webinars

Über eine Chatfunktion haben Sie die Möglichkeit, während des Webinars mit dem Dozenten zu kommunizieren. Bei bestimmten Webinaren ist auch die Kommunikation über das Mikrofon/Telefon mit dem Dozenten möglich.

Unser Dozent zeigt die Präsentation live. In der Regel können Sie auch den Dozenten per Livestream sehen.

Die Pausenzeiten können Sie dem Ablaufplan entnehmen.


Nach dem Webinar

Nach dem Webinar erhalten Sie Ihr Teilnahmezertifikat per E-Mail.

Außerdem erhalten Sie von uns einen Link zu einem Online-Fragebogen, in dem Sie Ihr Webinar bewerten können.

Auch nach dem Webinar sind wir für Sie da: Sollten Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns!

Themengebiete

  • Zoll
  • Exportkontrolle

Bewertung

Teilnahmegebühr

Ab€ 469,00 zzgl. gesetzlicher USt.

darin enthalten:

  • Schulungsunterlagen
  • AWA Zertifikat als PDF-Datei

Termine für dieses Webinar

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